Deze functionaliteit is nog in ontwikkeling, binnenkort beschikbaar!
Binnen Plan&Was is het mogelijk om de module takenlijsten te activeren. Een takenlijst kan bestaan uit meerdere onderdelen die u volledig naar eigen wens kunt definiëren. Elke taakregel kan afzonderlijk worden ingericht, zodat precies wordt vastgelegd welke handelingen moeten worden uitgevoerd.
Een takenlijst bevat een set van taken die via de app moeten worden verwerkt. Medewerkers zien in de app precies welke taken bij een opdracht horen en kunnen deze stap voor stap afvinken. Hiermee wordt het uitvoeren van werkzaamheden duidelijk gestructureerd en blijft de voortgang inzichtelijk.
Takenlijsten kunnen worden gekoppeld aan vaste objecten of artikelen, zodat bij onderhoud automatisch de juiste taken worden weergegeven. Dit zorgt voor consistentie, minder fouten en een overzichtelijke werkwijze voor zowel kantoor als buitendienst.
Wat is een takenlijst
Een takenlijst bevat een omschrijving en kan bestaan uit meerdere taakregels of instructies. Per taakregel kunnen instructies aan de medewerker worden doorgegeven, kunnen controlevragen worden gesteld, kunnen notities worden gevraagd en kunnen foto’s worden geüpload wanneer de module bijlage is geactiveerd.
Per taakregel kan je aangeven of deze verplicht of optioneel is om gereed te melden. Door meerdere taakregels aan te maken, stelt u een checklist samen waarmee de verschillende werkzaamheden via de Plan&Was‑app kunnen worden verwerkt en afgerond.
Elke taakregel beschikt over een korte en een uitgebreide omschrijving. Beide omschrijvingen zijn zichtbaar in de app, zodat de medewerker precies weet wat er moet gebeuren en welke aanvullende informatie beschikbaar is.
Werking van de takenlijst
Via het tabblad Takenlijsten kun jij meerdere takenlijsten aanmaken en onderhouden. Je kunt verschillende lijsten los van elkaar opbouwen, bestaande lijsten kopiëren en deze vervolgens aanpassen en opnieuw gebruiken. Hiermee maak je eenvoudig varianten voor verschillende soorten werkzaamheden.
Een takenlijst moet worden toegewezen aan de ingeplande opdrachtbon. Het is mogelijk om meerdere takenlijsten aan dezelfde opdrachtbon toe te wijzen. De toegewezen takenlijsten worden daarna via de app uitgevoerd, waarbij jij of je medewerkers stap voor stap de taakregels kunnen verwerken en gereed melden.
Daarnaast kun je de module Service Objecten activeren. Deze module koppelt objecten aan de klant en het bijbehorende adres. Met deze extra module kun je gerichte taken koppelen aan een serviceobject, zodat bij onderhoud automatisch de juiste takenlijsten worden weergegeven.