Binnen het Plan&Was‑systeem werk je met relaties. Iedere relatie heeft zijn eigen relatiekaart, waarin alle gegevens van deze relatie worden beheerd. Vanuit deze kaart kun je alle gekoppelde informatie terugvinden, zoals opdrachten, routes, contactgegevens en instellingen die specifiek voor deze relatie gelden.
De relatiekaart vormt daarmee het centrale punt van waaruit je alle acties en instellingen voor een relatie beheert.
In de basis ben je als eigenaar van het bedrijf de hoofdaannemer binnen het Plan&Was‑systeem. Dit betekent dat jouw bedrijfsgegevens standaard worden gebruikt voor alle documenten, lay‑outs en instellingen, tenzij je zelf ook nog een andere relatie als hoofdaannemer instelt.
Per relatie kaart is het mogelijk om het soort relatie in te stellen.
Deze bestaat uit;
- Klant of hoofdaannemer.
Klant
De werkzaamheden worden ingepland via de relatiegegevens. Elke opdracht, route of planning wordt vanuit de relatiekaart opgebouwd, zodat alle informatie altijd gekoppeld blijft aan de juiste relatie.
Het factureren van de opdracht gaat ook rechtstreeks aan de klant
Hoofdaannemer
De hoofdaannemer wordt gebruikt wanneer er wordt gewerkt in onderaanneming. Dit betekent dat de relatie die als hoofdaannemer is ingesteld, fungeert als de partij waarvoor jij werkzaamheden uitvoert.
Je kunt vervolgens de klanten die bij de hoofaanemer toe behoren koppelen aan deze hoofdannemer.
Alle gekoppelde klanten, opdrachten en documenten worden dan volgens de gegevens en lay‑out van deze hoofdaannemer verwerkt.
Hierdoor blijft duidelijk welke werkzaamheden onder jouw eigen bedrijf vallen en welke onder een externe partij worden uitgevoerd.
Waarna het mogelijk is om de uitgevoerde weksamheden ook te factureren aan de hoofdaannemer.