In Plan&Was vind je de kalenderfunctie op verschillende plaatsen terug. Hier kun je per relatie de volledige jaarplanning inzien. Vanuit de kalender kan de planning direct worden aangepast.
Wanneer je gebruikmaakt van wijkronden, kun je deze eveneens vanuit de kalender bekijken en wijzigen.
De geplande opdrachten zijn voorzien van kleurcodes, zodat je eenvoudig onderscheid kunt maken.
Dankzij deze visuele indeling heb je in één oogopslag duidelijk inzicht in de status van alle werkzaamheden.
- Geel = Gepland
- Groen= Uitgevoerd
- Rood = Achterstallig
- Oranje = Verlof
Wanneer je op één van de gekleurde blokjes klikt word de opdracht van deze specifieke datum geopend.
De kalender kan op verschillende plaatsen in het systeem geopend worden hier onder korte uitleg over de kalender functie binnen het tabblad planning
Kalender openen via rechter muisknop
Ga naar het tabblad Planning → Klik op de gewenste opdracht rechts → Kalender
Ook is de kalender vanuit andere schermen direct te benaderen. Zo kan je de kalender inzien vanuit o.a. de Relatiekaart, Opdrachtbon, Planning, Wijkronden.
Planning weergave filter
Wanneer er bij een relatie meerdere opdrachten staan ingepland, dan zie je aan de rechterkant het Planning weergave filter.
Hiermee kunnen de verschillende opdrachten van dezelfde relatie worden ingezien op de kalender. Je kunt hiermee bijvoorbeeld zien of de ingeplande opdrachten in dezelfde weken of dagen vallen. Zijn er meerdere opdrachten op dezelfde dag, dan kan je deze herkennen aan * in de datum.
Relatie statistiek
Heb je de kalender geopend vanuit de relatiekaart of een specieke opdracht, dan treft je een overzicht van de relatie statistiek waar in je met een oogopslag kunt zien hoe en wat er bij deze relatie word gedaan. De relatie statistiek is niet zichtbaar indien de kalender is geopend vanuit een Wijkronde.
Kalender van een route/wijkronde
Wanneer een relatie is gekoppeld aan een wijkronde heb je de extra filter opties om direct verschillende bewerkingen te kunnen uitvoeren. Boven de kalender vind je deze extra functies onder Route ;
- Route lijst
Overzicht verschillende routes en eventueel toevoegen nieuwe routes - Route kalender
Overzicht van de gekoppelde route. - Route volgorde
Hier kan je de routes in zien en aanpassen door middel van:- Automatisch voorstel
Het systeem stelt een route voor - Opslaan + Herschikken
versleep zelf de ronde in de juiste volgorde
- Automatisch voorstel
Tip : Vergeet na het instellen van een wijkronde niet om op te slaan, ook bij automatisch voorstel