Wanneer je werkt met verschillende hoofdaannemers en werkzaamheden uitvoert in onderaanneming, is het mogelijk om hiervoor apart te factureren. Dit houdt in dat de relatie wordt gekoppeld aan de juiste hoofdaannemer. Na het uitvoeren van de opdracht wordt de factuur vervolgens naar de hoofdaannemer verstuurd.
Op de opdrachtbon vind je zowel de gegevens van de relatie als van de hoofdaannemer. Hier kun je altijd controleren of de koppeling correct is ingesteld, zodat de facturatie naar de juiste partij verloopt.
Voor meer informatie over het aanmaken van de Lay-out opdrachten bon per hoofdaannemer ga naar:
Instellingen → Lay-out per hoofdaannemer.
Relatie koppelen aan een hoofdaannemer
Het aanmaken van een nieuwe relatie gaat in enkele stappen, waarna deze direct actief is binnen het systeem.
Een nieuwe relatie is aan te maken via het relatie overzicht of tijdens het aanmaken van een nieuwe opdracht bon.
Ga naar het tabblad Relatie → Maak een nieuwe relatie aan of bewerk een oude relatie kaart.
Bij het aanmaken van een relatie kies je voor de juiste Relatie soort .
Vervolgens stel je de hoofdaannemer in → Opslaan
Instellen Factureren aan
Wanneer een relatie is gekoppeld aan de juiste hoofdaannemer, worden de facturatie‑instellingen automatisch aangepast op de relatiekaart. Vanaf dat moment worden alle facturen voor deze klant verstuurd naar de gekoppelde hoofdaannemer.
De facturatie‑instellingen van de klant worden grijs weergegeven en zijn niet meer bewerkbaar. Alleen het veld factureren aan kan nog worden aangepast, maar staat standaard ingevuld met de hoofdaannemer.
De volledige facturatie‑instellingen van de hoofdaannemer worden gevolgd voor alle facturatie van deze klant. De juiste facturatie‑instellingen kun je terugvinden op de relatiekaart van de hoofdaannemer.
Voorbeeld opdracht bon
Op onderstaande voorbeeld zie je dat de klant gegevens van de Relatie staan ingevuld en de gegevens van de hoofdaannemer ook worden vermeld.
is jouw bedrijf zelf de hoofdaannemer dan staan bij dit vak jouw bedrijf gegevens ingesteld.
Factuur voorbeeld
In het onderstaande voorbeeld zie je dat de eigen bedrijf gegevens op de factuur vermeld staan rechts boven in samen met jouw bedrijf logo.
Daaronder zie je de gegevens van de hoofdaannemer die worden gebruikt voor de facturatie
En zie je in de factuurregel staan bij welke relatie de opdracht is uitgevoerd.
