Er bestaat de mogelijkheid om facturen op verschillende wijzen te verzenden. Via 'instellingen' kunnen de standaard verzendwijze worden opgeven die bij elke nieuw aangemaakte relatie en factuur wordt overgenomen. Hierop kan je per relatie en per factuur een afwijkende verzendwijze opgeven.
| Handmatig | Geen verdere handeling binnen Plan&Was. Zo heb je de mogelijkheid met jouw boekhoudprogramma de facturen te versturen. |
|---|---|
| Per e-mail | Na het verwerken van de factuur wordt deze als PDF bestand per e-mail verzonden naar het opgegeven e-mailadres. Je kunt het e-mailadres bij de relatiekaart opgeven, per factuur kan je een afwijkend e-mailadres opgeven. |
| Per post | Na het verwerken van de factuur kan je vanuit het overzicht de facturen selecteren en afdrukken. De factuur komt dan op de status 'Gereed' te staan in het overzicht, en wanneer deze is uitgeprint of de PDF is gedownload, krijgt de factuur de status 'Verzonden'. |
| Per Peppol | Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de Peppol‑verzendmethode, wordt de factuur niet rechtstreeks vanuit Plan&Was naar de klant gestuurd. In plaats daarvan wordt de factuur verzonden via de koppeling met bijvoorbeeld Yuki of Billit. De factuur wordt eerst doorgestuurd naar deze gekoppelde dienst. Daar wordt de factuur verder verwerkt tot een Peppol‑e‑factuur volgens de gestandaardiseerde Peppol‑richtlijnen. Na verwerking wordt de e‑factuur door Yuki of Billit naar de klant gemaild. Hierdoor verloopt de verzending volledig volgens de Peppol‑standaard en wordt de factuur veilig en betrouwbaar afgeleverd bij de ontvanger. |
|---|