Een planning instellen doe je na het aanmaken van een opdracht. In het systeem kan een planning op ieder moment worden aangepast of verschoven. Hierop is één uitzondering: bij een opdracht die al is uitgevoerd kunnen alleen de volgende geplande momenten nog worden gewijzigd.
Wanneer je een nieuwe opdracht aanmaakt, kun je direct starten met het instellen van de planning. Je kunt hierbij kiezen uit verschillende planningsinstellingen, afhankelijk van hoe vaak de opdracht moet terugkeren.
Bij elke opdracht zowel nieuw aangemaakt als reeds bestaand kun je aangeven of het gaat om een eenmalige opdracht of een opdracht met een vast terugkerend patroon. Wanneer een terugkerend patroon wordt ingesteld, keert de opdracht automatisch terug volgens het gekozen schema.
- Eenmalig
- Wekelijks
- Maandelijks
- Op weeknummer
- Specifieke datum
Naast het vaste terug keer patroon is er ook nog de keuze om de opdracht direct aan een wijkronden te koppelen.
Ook is er nog de optie plannen op tijdstip. (Enkel als deze is geactiveerd middels instellingen)
- Per opdracht het tijdstip bepalen
- Vrij te plannen en zelf de planning indelen
- Vaste tijdstip volgens planning
- Planning vult elkaar aan op vast gekozen tijdstip.
Waarnaast er ook opdrachten zonder vaste tijd kunnen worden aangemaakt.
- Planning vult elkaar aan op vast gekozen tijdstip.
Je stelt direct de ingangsdatum in en kan ook eventueel een einddatum invoeren wanneer deze al bekend is.
Planning wijzigen / instellen
Ga naar het tabblad planning → Klik rechts op de juiste opdracht → Planning wijzigen → Pas de planning naar wens aan → Opslaan
Planning instellingen
Na het aanmaken van een opdracht of wanneer je een bestaande planning wijzigt krijg je de vraag of er een planning moet worden ingesteld.
Door deze keuze kun je direct bepalen hoe en wanneer de opdracht moet worden uitgevoerd. Het systeem biedt verschillende opties, zoals eenmalige uitvoering of een terugkerend patroon, zodat de planning altijd aansluit op de gewenste werkwijze.
Tip plannen op wijkronde :
Kijk eerst in de kalender wanneer de wijkronde staat ingepland en pas hier direct de nieuwe planning op aan.
Laat de opdracht in gaan op het eerste moment dat de wijkronden weer aan de beurt is.
Wekelijks → Kies het terug keer patroon → z/n wijkronde → Plannen per tijdstip → Ingang datum → Eind datum? → Opslaan
Maandelijks → Kies het terug keer patroon → z/n wijkronde → Plannen op tijdstip
Ingang datum → Einddatum? → Opslaan
Op weeknummer → Kies het terug keer patroon → z/n wijkronde → Plannen op tijdstip
Ingang datum → Einddatum? → Opslaan
Specifieke datum → Geef de juiste datum ( s) → Opslaan