Waar kunnen we je mee helpen?

Beschikbaarheid 

Na het invoeren van de medewerker details dien je deze eerst te activeer via de knop activeren boven in het scherm.
Vervolgens kan je de beschikbaarheid verder gaan aanvullen.

De beschikbaarheid van de medewerker vult zich automatisch in met de standaard werktijden van het bedrijf deze zijn vooraf ingesteld.
Wanneer een medewerker afwijkende werkdagen/ tijden heeft kunnen deze per medewerker worden ingesteld.
Het systeem houd rekening met de berekening van de inzetbare uren. 

Standaard beschikbaarheid 

• Standaard werktijden van het bedrijf

Inplannen en beschikbaarheid 

• Altijd in te plannen → Ondanks dat de medewerker vrij is kunnen er wel opdrachten worden ingepland.
• Buiten werktijden/verlof niet inplannen. → De opdrachten kunnen niet aan de medewerker worden toegekend deze komen in het vrije kollom om aan een andere medewerker toe te kennen. 

Activatie 

Via de activatie knop (bovenin de blauwe balk)  →  Activeer je de nieuwe  medewerker  →  Activatie toestemming  →  Aantal actieve medewerkers overzicht  →  Akkoord toevoegen extra medewerker  →  Activeren.

• Activatie
  • Hier zie je staan of de medewerker wel of niet is geactiveerd.
• Resource gegevens
  • Verplicht is Code :Naam waaronder de medewerker zichtbaar is in de planning.
• Persoonlijke gegevens medewerker
  • Vul zo veel mogelijke persoonsgegeven van de medewerker in.
• Adres gegevens
  • Vul hier de adres gegevens van jouw medewerker in.
• Notities (intern)
  • Hier kan je een notitie zetten met betrekking tot de medewerker deze kan alleen gezien worden door de mensen met de administratie instelling.
• Beschikbaarheid
  • Stel hier in of er volgens standaard werktijden word gewerkt (vinkje aan /uit te zetten)
    Wil je aangepaste werktijden vul dan per dag de beschikbaarheid in.
    Onderaan vind je het totaal overzicht van de beschikbaard van de medewerker.
    
    * Wil je dat de planning zich aanpast op de beschibaarheid ( opdrachten niet inplannen bij niet beschikbaar) stel deze dan ook in.
     
• Toegang tot Plan&Was
  • Maak een gebruikers naam aan (E-mail adres) →  Per medewerker stel je in wat de medewerker wel en niet mag inzien.