Een overschrijving met een gestructureerde mededeling is een begrip uit het Belgische betalingsverkeer. Het is een specifieke referentie die banken gebruiken om betalingen automatisch en foutloos te verwerken.
Een gestructureerde mededeling bestaat uit drie groepen cijfers respectievelijk drie, vier en vijf cijfers gescheiden door een schuine streep. Voor en achter deze cijferreeks staan steeds drie plustekens of sterretjes.
Voorbeeldopbouw: +++123/4567/89012+++ of 123/4567/89012
Deze mededeling zorgt ervoor dat betalingen automatisch worden gekoppeld aan de juiste factuur of klant, zonder dat handmatige controle nodig is.
Wenst je gebruik te maken van deze functie dien je deze bij beheer middels onderstaande uitleg te activeren.
Ga naar het tabblad instellingen → Facturatie standaard instellingen → Betalingswijze → Bewerken
Pas bij elk gewenste betalingsmethode de volgende tekst aan om de gestructureerde mededeling te activeren
Voorbeeld voor aanpassing, gemarkeerde gedeelte vervangen:
We verzoeken u vriendelijk het factuurbedrag €[FACTUURBEDRAGINCLBTW] voor [FACTUURVERVALDATUM] te voldoen op ons bankrekeningnummer [IBANNUMMER] onder vermelding van het factuurnummer [FACTUURNUMMER] en uw klantnummer [RELATIENUMMER].
NB: Dit zijn standaard teksten die in Plan&Was aanwezig zijn, indien je deze eerder heeft gepersonaliseerd dien je alleen het aangegeven gedeelte te wijzigen.
- Bank overboeking
- Kas betaling
- Pin betaling
- Automatische Incasso (Euro)
- Automatische Incasso (Bedrijven)
- Bank/Kas
- Online betalen (alleen beschikbaar bij een mollie koppeling)
Voorbeeld na aanpassing
We verzoeken u vriendelijk het factuurbedrag €[FACTUURBEDRAGINCLBTW] voor [FACTUURVERVALDATUM] te voldoen op ons bankrekeningnummer [IBANNUMMER] onder vermelding van [OGM]
Tip : [OGM] De letters dienen in hoofdletter te worden ingevoerd.
Nadat de tekst is aangepast druk dan op de knop opslaan, de vermelding word direct geactiveerd.
De vermelding wordt vervolgens bij de eerst volgende factuur gebruikt deze vind u terug onder op de factuur pagina
