Nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd, is het binnen het systeem mogelijk om de opdrachten te factureren. Met enkele handelingen wordt de factuur aangemaakt en kun je deze na controle direct versturen. Daarnaast is het ook mogelijk om handmatige, losse facturen op te maken. Hierbij kun je buiten de ingeplande opdrachten om facturen samenstellen door zelf regels toe te voegen.
Wanneer je onlangs bent gestart met Plan&Was, dien je eenmalig de standaard factuurinstellingen te configureren. Dit doe je via Instellingen → Facturatie‑instellingen.
Op de pagina Factureren vind je een overzicht van alle facturen. Er zijn uitgebreide selectie‑ en filtermogelijkheden beschikbaar, zodat je eenvoudig overzicht houdt in alle facturen. Hier krijg je onder andere direct inzicht in facturen die nog in ontwerp staan, reeds zijn verstuurd of al zijn betaald.
Ga naar het tabblad Facturen → Vanaf hier kan je gaan starten
Veelgestelde vragen
Kan ik ook later nog starten met factureren uit het systeem?
Ja, dit kan je kunt direct starten met factureren of dit op een later moment doen. Voordat je kunt beginnen, dien je eenmalig de standaard factuurinstellingen te configureren. Hiermee leg je vast hoe facturen worden opgebouwd en verstuurd.
Meer info hier over klik hier;
Worden betalings herinneringen automatisch verstuurd?
Nee, betalingsherinneringen worden niet automatisch verzonden. Voordat je een herinnering verstuurt, dien je altijd eerst de facturen te vereffenen of te registreren met de ontvangen betalingen. Hiermee voorkom je dat een herinnering wordt verstuurd terwijl de betaling al onderweg is of net is ontvangen. Dit voorkomt dat betaling en herinnering elkaar kruisen.
Ook wanneer je gebruikmaakt van een boekhoudintegratie is het noodzakelijk om eerst te vereffenen.
Pas nadat de status van de facturen is bijgewerkt, kun je veilig en correct betalingsherinneringen versturen.
Hoe verwerk ik een klant waar BTW verlegd van toepassing is?
Binnen de facturatie zijn de standaard de reguliere Nederlandse en Belgische Btw-tarieven aanwezig.
Indien er afwijkende BTW-tarieven van toepassing zijn dien je deze zelf aan te vullen op de relatie kaart.
Meer info hier over klik hier;
Hoe kan het dat mijn factuur reeks is veranderd?
De factuurnummerreeks kan veranderen wanneer er facturen in concept worden verwijderd. Wanneer je een conceptfactuur verwijdert, komt het gegenereerde factuurnummer direct weer vrij om opnieuw te worden gebruikt.
Hierdoor kan het voorkomen dat de factuurnummerreeks tijdelijk een sprong terug maakt. Het systeem vult namelijk de vrijgekomen nummers automatisch weer op met de eerstvolgende facturen die worden aangemaakt. Dit is normaal gedrag en zorgt ervoor dat de reeks netjes aansluit zonder gaten.
Meer hier over klik dan hier;
Kan ik een betaallink mee sturen met mijn facturen?
Ja, wanneer je een betaallink integratie afneem kunnen we deze voor jou activeren.
Vervolgens word er een betaallink toegevoegd aan jouw facturen tijdens het verzenden.
Meer informatie over de betaallink koppeling klik hier;
Kan ik ook mijn prijzen verhogen (Indexeren)
Wanneer je de prijzen wilt aanpassen kan dit eenvoudig worden gedaan met de prijsindexering.
Deze extra functie zit inbegrepen in pakket Plus.
Klik hier voor de prijsindexeringen handleiding;