Van buitenwerk naar administratie

Een goede urenadministratie begint waar het werk gebeurt. In de app leg je de datum, tijden en het type registratie vast, met een omschrijving voor extra toelichting.

Als het gekozen registratietype dat ondersteunt, koppel je de uren meteen aan de bijbehorende werkbon.
Zo blijft duidelijk bij welke werkzaamheden de tijd hoort.

De juiste uren bij de juiste opdracht

Een werkbon brengt de klant, het uitvoeradres, de werkzaamheden en de betrokken medewerkers samen.
Door uren aan die werkbon te koppelen, krijgt de bestede tijd direct betekenis.

Je ziet niet alleen hoeveel tijd is geregistreerd, maar ook voor welke klant en welk werk. Dat geeft houvast bij vragen over de uitvoering en bij de voorbereiding van je factuur.

Laat factureerbare uren niet liggen

Maak onderscheid tussen factureerbare en niet-factureerbare tijd. Goedgekeurde, factureerbare registraties die aan een werkbon zijn gekoppeld, kun je met het bijbehorende tarief verwerken als factuurregels bij die opdracht.

Zo sluit de facturatie aan op de vastgelegde werkzaamheden en hoef je uren niet nogmaals handmatig over te typen. Je houdt zelf controle over het voorbereiden en versturen van de factuur.

In het urenoverzicht zie je of tijd factureerbaar is en of er al een factuurkoppeling bestaat. Dat helpt je bij het controleren welke uren nog verwerkt moeten worden.