Tijdsregistratie
Elke werkdag telt. Met tijdsregistratie in Plan&Wash leg je vast waar de tijd van je team naartoe gaat.
Lees meerMet Plan&Wash kun je offertes opstellen, de status hiervan opvolgen en de offerte na akkoord direct inplannen. Behoud grip op alle aanvragen en vergeet nooit meer een lead.
Zodra de klant akkoord geeft kun je de werkzaamheden direct inplannen vanaf de offerte.
Kies een bestaande relatie of voeg een nieuwe toe. Plan&Wash vult de beschikbare klantgegevens in, zodat je de offerte niet vanaf nul hoeft op te stellen.
Leg de gegevens van de uit te voeren werkzaamheden vast en controleer de relatiegegevens. Voeg bedragen en eventuele notities toe voordat je de offerte opslaat.
Gebruik een kop- en voetteksttemplate voor de offerte en pas de tekst waar nodig aan.
Zo sluit het document aan op de communicatie met je klant.
Omschrijf het werk op de offerte. Voeg waar nodig veiligheidsinformatie en werkinstructies toe, zodat de klant vooraf ziet wat de opdracht inhoudt.
Sla bij de offerte alvast de verwachte planning op. Deze planning wordt pas zichtbaar in de planning wanneer de klant de offerte accepteert; tot die tijd blijft het voorstel buiten de actieve planning.
Druk de offerte af als PDF om deze te overhandigen of per post te versturen, of verstuur haar per e-mail.
Na verzending wordt de status bijgewerkt naar uitgebracht met datum.
Zodra de offerte wordt ingezien door de klant kun je deze opvolgen in het systeem. Herinner de klant indien er nog geen reactie is ontvangen, om de lead warm te houden.
Via de link bij de verzonden offerte kan de klant deze direct accepteren of afwijzen. Je ontvangt een e-mail met de gemaakte Plan&Wash werkt de status automatisch voor u bij.
Open de geaccepteerde offerte en kies Opdracht inplannen. Controleer de eerder ingestelde planning, pas die indien nodig aan en sla op om de opdracht in te plannen.
Elke werkdag telt. Met tijdsregistratie in Plan&Wash leg je vast waar de tijd van je team naartoe gaat.
Lees meer
Laat klanten automatisch weten wanneer werkzaamheden zijn ingepland via e-mail of sms.
Lees meer
Synchroniseer klantgegevens en definitieve facturen met je boekhouding en voorkom dubbele invoer.
Lees meer
Voeg een betaallink toe aan de PDF-factuur, zodat klanten hun betaling eenvoudig kunnen afronden.
Lees meer
Geef medewerkers hun dagplanning en instructies op mobiel. Laat werk direct afhandelen en houd iedereen op de hoogte.
Lees meer
Verwerk uitgevoerd werk tot facturen, registreer betalingen en volg openstaande bedragen en herinneringen.
Lees meer
Volg opdrachten, duur en omzet per dag, week, maand en boekjaar. Gebruik prognoses om capaciteit en verkoop te plannen.
Lees meer
Beheer klantgegevens, adressen en afspraken op één plek. Deel relaties in en stem opdrachtbonnen af op opdrachtgevers.
Lees meerJa, vanaf het plus pakket is het mogelijk om offertes aan te bieden.
Bij het aanmaken van een offerte controleer je de klantgegevens, voer je de opdracht gegevens.
Wanneer de relatie de offerte accepteert, kun je de opdracht direct inplannen.
Ja, vanaf de concept offerte tot de acceptatie van de klant kan deze gevolgd worden.
Na acceptatie is het mogelijk om de opdracht direct in te plannen. Dit houdt in dat de aangemaakte bon automatisch wordt omgezet naar een actieve planning, gebaseerd op de instellingen die eerder in de offerte zijn vastgelegd.
Hierdoor wordt de ingevoerde verwachte planning direct gebruikt om de opdracht in te plannen, zodat je na akkoord geen extra handelingen hoeft uit te voeren om de werkzaamheden in te plannen.
Door met Plan&Wash te werken bespaar je tijd en krijg je meer inzicht in de planning zodat jij je tijd optimaal kunt inzetten voor je werkzaamheden. Maak vandaag nog een gratis account aan en je kunt direct van start.